सामान्य पावर ऑफ़ अटॉर्नी के लिए आवश्यक दस्तावेज़ :
पावर ऑफ अटॉर्नी के प्रारूपण और निष्पादन हेतु कोई विशिष्ट दस्तावेज की आवश्यकता नहीं होती हैं। हालांकि, प्रिंसिपल एवं एजेंट के नाम और स्थायी पते की पुष्टि करने हेतु पार्टियों के आई. डी. प्रूफ की जांच की जानी चाहिए। संपत्तियों / व्यवसायों आदि के स्पष्ट शीर्षक का सबूत देने वाले दस्तावेजों की भी जांच की जानी चाहिए। एजेंट भरोसे का व्यक्ति होना चाहिए, और ऐसे एजेंट की पृष्ठभूमि की जांच के लिए दस्तावेजों की जांच ज़रूर होना चाहिए।ताकि किसी भी प्रकार की कमी न रहे।
सामान्य पावर ऑफ़ अटॉर्नी के लिए प्रक्रिया
एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी का मसौदा किसी वकील की सहायता से ही बनाना चाहिए, वह उस समय के कानून के हिसाब से आसानी से मसौदा तैयार करना और उसे पंजीकृत कराने का कार्य सही तरीक़े से करवा सकता है। पंजीकृत होने की मांग की गई एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी एक स्टाम्प पेपर पर मुद्रित की जानी चाहिए। जब तक यह अचल संपत्ति से संबंधित नहीं है, तब तक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी का पंजीकरण अनिवार्य नहीं है, हालांकि भारत में किसी राज्य में प्रचलित कानूनों के आधार पर संबंधित उप – रजिस्ट्रार कार्यालय में इसे पंजीकृत करना उचित है। इसके अलावा, दो गवाहों की उपस्थिति में पावर ऑफ़ अटॉर्नी पंजीकृत होना आवश्यक है, जो उसकी वैधता पर हस्ताक्षर और पुष्टि करेंगे।
सामान्य पावर ऑफ़ अटॉर्नी में कानूनी औपचारिकताएं :
पावर ऑफ़ अटॉर्नी के कानूनी निहितार्थ और विशेष रूप से एजेंट के कृत्यों के कारण प्रिंसिपल की देयता पर विचार करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, दोनों पक्षों को उन व्यापक उद्देश्यों पर विचार करना चाहिए जिनके लिए एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी को निष्पादित करने की मांग की जाती है। पार्टियों को प्रचलित कानूनों के तहत अटॉर्नी की शक्ति के पंजीकरण की आवश्यकता के अनुसार भी निश्चित करना चाहिए।
सामान्य पावर ऑफ़ अटॉर्नी में वकील कैसे मदद कर सकता है?
पहले और सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक जो आपको शुरू करना चाहिए, वह है एक अच्छा दस्तावेज़ीकरण वकील को नियुक्त करना, क्योंकि वह कानूनी प्रक्रियाओं और जी. पी. ए. के मसौदा तैयार करने में शामिल आवश्यक आवश्यकताओं के बारे में जानता है। एक वकील के पास दस्तावेजों को संभालने और ड्राफ्ट करने के लिए आवश्यक कानूनी ज्ञान और अनुभव होता है। वह आपको मार्गदर्शन करने में सक्षम होंगे और आपकी विशेष परिस्थिति के अनुसार आपके लिए मसौदा तैयार करेंगे और तथ्य, परिस्थितियाँ, व्यावसायिक जोखिम और आवश्यकताएं के बारे में सही राय देंगे। एक दस्तावेज़ीकरण वकील अच्छी मसौदा तकनीक और उन धाराओं के बारे में जानते हैं, जिन्हें आपके जी. पी. ए. में शामिल करना चाहते हैं। एक वकील के साथ एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी को निष्पादित करने के कानूनी निहितार्थों पर चर्चा करना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्रिंसिपल सामान्य रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत काम करने वाले एजेंट के कार्यों से कानूनी रूप से बाध्य होंगे। यह प्रिंसिपल के लिए प्रतिकूल परिणाम हो सकता है, जिसे दूर करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, एक वकील के साथ चर्चा करना महत्वपूर्ण है, कि भारतीय कानून के तहत पावर ऑफ़ अटॉर्नी का निरूपण सुनिश्चित किया जाए कि पार्टियों के हितों को सुरक्षित रखा जाए और प्रिंसिपल और एजेंट के बीच स्पष्टता हो।
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